Riconosci il veicolo
Ritrova i dati del mezzo e distingui le risorse della tua flotta.
GESTIONALE AUTONOLEGGIO · CONTRATTI DIGITALI
Gestionale autonoleggio per prenotazioni, veicoli e contratti
ViaModo collega prenotazioni, clienti, flotta, pagamenti e contratti di noleggio in un unico gestionale cloud, fino alla firma online.
Dalla prenotazione al contratto firmato, senza spezzare il flusso.
Prenotazioni e veicoli, nel tuo spazio ViaModo
DAL CLIENTE AL DOCUMENTO
Un noleggio non è solo una prenotazione.
Prima di consegnare un veicolo servono informazioni collegate: chi lo utilizzerà, per quale periodo, quali importi sono stati concordati e quale documento deve firmare il cliente. Una variazione delle date o del mezzo riguarda più di un campo sul calendario.
ViaModo riunisce prenotazioni, veicoli, pagamenti e contratti nello stesso gestionale. La pratica parte dal cliente e prosegue fino al PDF e al link per la firma, con i dati del noleggio come riferimento.
- Cliente
- Veicolo
- Periodo
- Pagamento
- Contratto
- Firma
PRENOTAZIONI AUTONOLEGGIO
Dalla prenotazione al veicolo, senza perdere passaggi.
Registra il cliente, scegli il servizio di noleggio e indica inizio e fine del periodo. Associa il veicolo previsto e raccogli le note utili alla gestione della pratica.
Nell’elenco prenotazioni ritrovi cliente, servizio, date, stato e importi. Apri il dettaglio per aggiornare i dati e preparare il contratto quando le informazioni necessarie sono complete.
- Cliente collegato al noleggio
- Periodo e veicolo nella stessa prenotazione
- Stato della pratica e del pagamento consultabili
FLOTTA E ORGANIZZAZIONE
Veicoli e disponibilità nello stesso quadro operativo.
La flotta raccoglie le anagrafiche dei mezzi, con marca, modello e targa. Il quadro operativo mostra lo stato dei veicoli e gli impegni collegati alle prenotazioni, per aiutarti a valutare quale mezzo destinare a un noleggio.
Consulta la disponibilità
Leggi stati come disponibile, a noleggio o non disponibile e consulta gli impegni del veicolo.
Collega la prenotazione
Associa il mezzo al noleggio: i suoi dati accompagnano la preparazione del contratto.
IMPORTI DISTINTI, STESSA PRATICA
Acconto, saldo e cauzione collegati al noleggio.
Le somme registrate aiutano a leggere la situazione del noleggio. ViaModo mantiene separati il prezzo del servizio e l’importo eventualmente richiesto come garanzia.
Acconto e saldo
Registra il totale concordato, l’acconto e il saldo sulla prenotazione. Questi importi restano collegati al cliente e al servizio.
Stato del pagamento
Distingui le prenotazioni non pagate, con acconto versato o pagate. Lo stato economico si consulta insieme ai dettagli del noleggio.
Deposito cauzionale
Quando prepari il contratto, indica la cauzione prevista nel campo dedicato. È distinta dall’acconto e dal prezzo del noleggio.
La cauzione viene indicata nel documento. ViaModo non effettua blocchi o pre-autorizzazioni di cauzione su carta.
IL DOCUMENTO FA PARTE DEL NOLEGGIO
Dal modello al contratto firmato, nello stesso flusso.
Prepara il testo della tua azienda una volta, approvalo e utilizzalo per generare i contratti delle prenotazioni di noleggio. Dal gestionale passi al PDF e al link da condividere con il cliente.
Approfondisci contratti e firma online
- Modello
- Bozza
- Approvazione
- Contratto
- PDF / link
- Invio
- Firma online
- Firmato
Un modello verificato prima di usarlo
Parti dai modelli base ViaModo e personalizza i testi in italiano e inglese per la tua attività. Salva una bozza, rivedi il contenuto e approva il modello prima di generare i documenti.
Dalla prenotazione di categoria Noleggio prepara il contratto con cliente, veicolo, periodo e importi. Controlla l’anteprima e genera il documento, conservando il collegamento con la pratica.
- Modelli personalizzabili IT/EN
- Bozza e approvazione prima dell’utilizzo
- Contratto e PDF associati alla prenotazione
DAL LINK ALLA FIRMA
Il cliente apre il contratto dal proprio telefono.
Genera il link pubblico e condividilo con il cliente, anche via WhatsApp. Il documento si apre nel browser: il cliente può leggerlo, completare i dati richiesti e firmarlo online.
Dopo la firma, ritrovi il contratto firmato nel gestionale e puoi scaricarne il PDF. Il passaggio tra prenotazione e documento resta consultabile dalla tua attività.
Richiedi una demo
DOPO IL CONTRATTO FIRMATO
Gestione Ca.R.G.O.S. dentro il flusso di autonoleggio.
Il modulo riutilizza i dati del contratto per la preparazione Ca.R.G.O.S., con controlli di completezza, codici integrati e workspace dedicato all’operatore. Il collegamento è predisposto, mentre la comunicazione reale resta disabilitata e da collaudare con credenziali reali.
PIÙ SERVIZI DI MOBILITÀ
Autonoleggio, NCC e transfer nella stessa operatività.
Un cliente può richiedere un’auto per qualche giorno e un trasferimento per raggiungere l’aeroporto. Per le attività che affiancano servizi diversi, ViaModo offre uno spazio aziendale comune per clienti, prenotazioni e flotta.
Puoi organizzare anche i servizi con autista, mantenendo i contratti nel flusso dedicato al noleggio. Durante la demo, valuta come convivono le diverse attività nella tua giornata.
VALUTARE UN SOFTWARE NOLEGGIO AUTO
Cos’è un gestionale autonoleggio e cosa dovrebbe gestire
Un gestionale autonoleggio è un software utilizzato dalle aziende di noleggio veicoli per collegare prenotazioni, clienti, disponibilità dei mezzi, pagamenti e documentazione relativa al noleggio. Il suo valore si vede nella continuità della pratica: i dati raccolti alla richiesta devono restare riconoscibili quando si sceglie il veicolo, si prepara il contratto e si consulta il documento firmato.
Cliente, veicolo e periodo definiscono il noleggio
Una prenotazione deve permettere di capire a chi è destinato il mezzo e per quanto tempo. Le date di inizio e fine, il servizio scelto e le informazioni del cliente formano il contesto della pratica. Collegare un veicolo identificabile per modello e targa aiuta a evitare dubbi quando si passa dalla richiesta alla preparazione dei documenti. Se un dato cambia, occorre verificarne le conseguenze sul noleggio prima di generare il contratto.
La disponibilità aiuta a organizzare la flotta
Chi gestisce più mezzi ha bisogno di leggere gli impegni oltre la singola prenotazione. Lo stato operativo del veicolo e i periodi già impegnati danno riferimenti per preparare i nuovi noleggi. In ViaModo la gestione della flotta e le prenotazioni appartengono allo stesso spazio: il mezzo selezionato può essere ritrovato nella pratica e nei dati del contratto. È un collegamento utile anche per un rent a car indipendente con pochi veicoli.
Prezzo e cauzione hanno ruoli diversi
Il totale concordato, l’acconto e il saldo descrivono la situazione economica registrata per il servizio. La cauzione, quando prevista, è invece una garanzia da indicare separatamente. In ViaModo acconto e saldo sono dati della prenotazione, mentre l’importo del deposito cauzionale viene inserito nella preparazione del contratto. Registrare questi valori non equivale a eseguire un pagamento o a bloccare una somma sulla carta del cliente.
Il documento conclude un percorso di dati
Un modello contrattuale personalizzato e approvato permette di preparare il documento partendo dalle informazioni del noleggio. Il PDF e il link pubblico offrono due modi per consultarlo e condividerlo; la firma online completa il passaggio con il cliente. Prima di scegliere un software, conviene provare questa sequenza su un caso concreto, verificando anche cosa resta disponibile dopo la firma.
La valutazione deve includere i limiti del prodotto. Alcuni adempimenti specifici richiedono funzioni o integrazioni dedicate, che non tutti i gestionali includono. ViaModo integra la preparazione e la gestione Ca.R.G.O.S.; il collegamento reale Token / Check / Send è predisposto ma ancora da collaudare. Una demo serve a confrontare il flusso disponibile con le esigenze dell’operatore, comprese le attività che continuerà a svolgere attraverso altri canali.
IL LAVORO DELLA TUA ATTIVITÀ
Per chi gestisce noleggi e veicoli ogni giorno.
Piccoli autonoleggi
Una pratica che collega il cliente al veicolo, agli importi e al contratto.
Rent a car indipendenti
Modelli personalizzabili e documenti per organizzare i noleggi della propria azienda.
Attività con più veicoli
Anagrafiche, disponibilità e prenotazioni consultabili nello stesso spazio.
Operatori turistici con noleggio
Periodi e mezzi collegati alle richieste dei clienti e alla documentazione.
Autonoleggio e NCC
Risorse aziendali e clienti in comune, con un flusso contrattuale dedicato al noleggio.
Autonoleggio e transfer
Prenotazioni di servizi diversi organizzate da un unico gestionale cloud.
FUNZIONI E LIMITI
Le domande prima della demo.
Come funziona il noleggio in ViaModo e quali passaggi puoi gestire.
Cos’è un gestionale autonoleggio?
È un software che collega la prenotazione di un veicolo al cliente, al periodo di utilizzo, ai pagamenti e ai documenti del noleggio. ViaModo riunisce questi passaggi in uno spazio cloud accessibile dal browser.
ViaModo gestisce prenotazioni e veicoli?
Sì. Puoi registrare il cliente e il periodo del noleggio, associare un veicolo alla prenotazione e consultare lo stato e la disponibilità dei mezzi nel quadro operativo della flotta.
Posso creare contratti di noleggio?
Sì, dalle prenotazioni di categoria Noleggio. Puoi partire dai modelli base ViaModo, personalizzare il testo in italiano e inglese, salvare una bozza e approvare il modello prima di generare i contratti e i PDF.
Il cliente può firmare il contratto online?
Sì. Puoi generare e condividere un link pubblico: il cliente apre il documento, completa i dati richiesti e firma online, anche da smartphone. Il contratto firmato resta consultabile e scaricabile in PDF.
Posso gestire acconto, saldo e cauzione?
Puoi registrare acconto, saldo e stato di pagamento sulla prenotazione. Nel contratto puoi indicare separatamente l’importo della cauzione prevista. ViaModo non effettua blocchi o pre-autorizzazioni di cauzione su carta.
ViaModo integra la gestione Ca.R.G.O.S.?
Sì. ViaModo dispone del modulo Ca.R.G.O.S. per preparare i dati dal contratto, controllarli e gestire il workflow nel workspace dedicato. La comunicazione reale è disabilitata: Token / Check / Send sono predisposti ma non ancora collaudati con credenziali reali. Il collegamento richiederà verifica operativa e attivazione controllata per organizzazione.
Posso usare ViaModo se faccio anche NCC e transfer?
Sì. Lo stesso spazio aziendale può ospitare prenotazioni di autonoleggio, NCC e transfer, insieme a clienti e flotta. I contratti di noleggio seguono il flusso dedicato alla categoria Noleggio.
ViaModo funziona anche da smartphone?
Sì, si utilizza dal browser anche su smartphone. Il cliente può aprire il link del contratto e firmarlo online dal proprio telefono, senza installare un’app dedicata.
PROVA UNA PRATICA COMPLETA
Porta in demo un tuo noleggio.
Vediamo insieme il percorso dal cliente al veicolo, dagli importi al contratto e alla firma online.