Disponibilità prima della partenza
Lo stato di autisti e veicoli aiuta a preparare gli impegni della giornata.
GESTIONALE TRANSFER · OPERATIVITÀ E AUTISTI
Software transfer per gestire prenotazioni, autisti e mezzi
ViaModo riunisce prenotazioni, calendario operativo, clienti, autisti, veicoli e area Driver per organizzare i servizi di transfer da un unico gestionale cloud.
Dalla richiesta del cliente al lavoro dell’autista, dal browser.
Servizi e risorse, pronti per la giornata
ORGANIZZARE LE PARTENZE
Ogni transfer deve essere al posto giusto, all’ora giusta.
Un arrivo in aeroporto, un pickup in hotel, un trasferimento verso la stazione: nella stessa giornata si incrociano clienti, orari e destinazioni diverse. Una variazione richiede di ritrovare il servizio, verificare le risorse e rendere chiare le nuove indicazioni.
Quando le informazioni sono distribuite tra messaggi, appunti e calendari, ricostruire il contesto richiede tempo. ViaModo raccoglie i dati della prenotazione e li collega alle persone e ai mezzi che svolgono il transfer.
- Prenotazione
- Calendario
- Cliente
- Autista
- Mezzo
- Area Driver
- Stato operativo
- Pagamento
IL CENTRO DELLA GIORNATA
Una giornata di transfer in una sola vista.
Leggi i servizi nel calendario operativo e passa dalla giornata alla settimana o al mese. Orari, assegnazioni, autisti e mezzi aiutano a preparare la sequenza delle corse; apri la prenotazione per consultare o aggiornare i dettagli.
Il calendario dà la vista d’insieme. La prenotazione conserva le indicazioni del singolo transfer.
PRENOTAZIONI TRANSFER
Dalla richiesta al servizio, ogni transfer resta sotto controllo.
La gestione prenotazioni transfer parte da informazioni concrete: cliente, data, orario, luogo di partenza, destinazione e passeggeri. Aggiungi le note utili al servizio e ritrovale quando devi preparare l’assegnazione o aggiornare un dettaglio.
- Cliente e percorso collegati alla prenotazione
- Orari, passeggeri e indicazioni operative consultabili
- Stato del servizio distinto dallo stato del pagamento
L’organizzazione transfer prosegue dallo stesso riferimento, anche quando la richiesta cambia.
RISORSE E ASSEGNAZIONI
Autista e mezzo collegati allo stesso servizio.
Consulta la disponibilità del team e della flotta, scegli le risorse e collegale alla prenotazione. Chi coordina può distinguere i servizi ancora da assegnare e ritrovare chi svolge ogni corsa.
Assegnazioni leggibili
Autista e mezzo restano associati al servizio, insieme a orari e percorso.
Flotta nello stesso spazio
Mantieni le anagrafiche dei veicoli e consulta le risorse mentre organizzi i transfer.
AREA DRIVER
Il servizio segue l’autista anche fuori dall’ufficio.
Con un accesso attivo, l’autista apre ViaModo dal browser dello smartphone e consulta le proprie corse assegnate. Nel dettaglio trova cliente, orari, percorso, veicolo e note operative disponibili per il servizio.
Può segnare la disponibilità e registrare il completamento della corsa. Ufficio e autista lavorano così su informazioni collegate alla stessa prenotazione.
EVENTI E PRENOTAZIONI
ViaModo e Google Calendar nello stesso flusso operativo.
Se la funzione è abilitata per la tua azienda, puoi collegare Google Calendar e, con i permessi necessari, importare gli eventi come prenotazioni. Seleziona l’evento e verifica i dati prima di inserirlo nel lavoro operativo.
Il transfer importato può essere gestito nel calendario ViaModo, con cliente, assegnazioni e informazioni del servizio. Durante la demo puoi valutare questo passaggio sui dati che usi abitualmente.
PAGAMENTI REGISTRATI
Acconto e saldo collegati al servizio.
Registra il totale concordato, l’acconto, il saldo e lo stato di pagamento sulla prenotazione. Quando consulti un transfer, ritrovi anche la situazione economica registrata, senza separarla dal cliente e dal servizio.
Queste informazioni aiutano a distinguere l’organizzazione della corsa da ciò che risulta pagato o ancora da saldare.
UN’ATTIVITÀ, PIÙ SERVIZI
Transfer, NCC e autonoleggio nello stesso gestionale.
Un’azienda può organizzare un transfer aeroportuale, un servizio NCC e un noleggio nella stessa settimana. ViaModo riunisce queste attività nello spazio aziendale, mantenendo clienti, prenotazioni, calendario e risorse nello stesso contesto.
È utile quando il lavoro non si limita a un solo tipo di servizio e vuoi coordinare il team da un unico gestionale cloud.
Scopri ViaModo per NCCSCEGLIERE UN GESTIONALE TRANSFER
Cos’è un software per transfer e cosa deve gestire
Un software per transfer è un gestionale utilizzato dagli operatori di trasporto con conducente per organizzare prenotazioni, servizi, autisti, veicoli e informazioni operative collegate a ogni trasferimento. Aiuta a passare dalla richiesta del cliente alla preparazione della corsa, mantenendo riconoscibili gli impegni e le risorse coinvolte. Per scegliere quello adatto, è utile ricostruire i passaggi di una giornata della propria azienda.
La richiesta diventa una prenotazione
Il punto di partenza è sapere chi viaggia, quando e verso quale destinazione. Nome del cliente, data, orario, luogo di pickup, arrivo e numero di passeggeri definiscono il servizio. Le note completano il contesto: un punto di incontro concordato o un’indicazione per l’autista devono essere facili da ritrovare. La prenotazione diventa il riferimento da aggiornare quando cambiano le informazioni ricevute.
La giornata mette in relazione i servizi
Un singolo transfer va letto anche insieme agli altri impegni. Il calendario permette di osservare la distribuzione degli orari e aprire il servizio che richiede attenzione. Chi lavora sui transfer aeroportuali deve verificare le informazioni del viaggio e riportare le variazioni operative: disporre di una vista ordinata aiuta il coordinamento, ma non sostituisce questo controllo. In ViaModo non è previsto il monitoraggio automatico dei voli.
Autista, mezzo e stato operativo
Per preparare la corsa occorre associare le risorse disponibili alla prenotazione. La scelta dell’autista e del veicolo collega l’organizzazione in ufficio al lavoro su strada. L’area Driver rende consultabili le corse assegnate e le relative indicazioni da smartphone. Lo stato operativo aiuta a distinguere un servizio da assegnare, uno organizzato e uno completato, evitando di confondere la preparazione della corsa con la sua esecuzione.
Il pagamento completa il contesto
Totale, acconto e saldo registrati accompagnano il servizio anche dopo la partenza. Il loro posto è vicino alla prenotazione, così chi la consulta può leggere sia il lavoro previsto sia lo stato di pagamento. Per un’azienda che affianca NCC e autonoleggio ai transfer, un gestionale cloud come ViaModo offre inoltre un contesto comune per attività diverse. Una demo permette di provare il percorso completo: inserire un transfer, aprirlo in calendario, assegnare le risorse e consultarlo come Driver.
IL TUO CONTESTO OPERATIVO
Per chi organizza transfer ogni giorno.
Operatori transfer
Prenotazioni e percorsi per chi organizza trasferimenti tra aeroporti, stazioni e destinazioni dei clienti.
NCC con molti transfer
Un calendario operativo per leggere la giornata e preparare i servizi ricorrenti nel proprio lavoro.
Team con più autisti
Disponibilità e assegnazioni per coordinare le persone che svolgono le corse.
Attività con una flotta
Veicoli e servizi collegati per ritrovare il mezzo previsto per ogni trasferimento.
Servizi per hotel e agenzie
Gestisci nel tuo spazio le richieste ricevute da strutture e agenzie, inserendo cliente e indicazioni del transfer.
Aziende con attività miste
Transfer, NCC e autonoleggio organizzati nello stesso gestionale, con flussi dedicati al noleggio.
DOMANDE SUI TRANSFER
Valuta il tuo flusso, prima di scegliere.
Risposte pratiche su servizi, risorse e modalità di utilizzo.
Cos’è un software per transfer?
È un gestionale che raccoglie prenotazioni, clienti, orari, percorsi e risorse per organizzare i trasferimenti. ViaModo collega il servizio al calendario, all’autista, al mezzo e ai pagamenti registrati.
ViaModo è adatto ai transfer aeroportuali?
Sì. Puoi organizzare servizi da e per l’aeroporto registrando orari, partenza, destinazione, passeggeri e note, quindi assegnare autista e veicolo. Gli orari e le variazioni del viaggio vanno verificati e aggiornati dall’operatore: ViaModo non offre monitoraggio automatico dei voli.
Posso assegnare autista e veicolo a ogni servizio?
Sì. Le assegnazioni collegano gli autisti e i veicoli alla prenotazione. Puoi consultare la disponibilità delle risorse e distinguere i servizi ancora da assegnare da quelli organizzati.
Gli autisti possono usare ViaModo da smartphone?
Sì, attraverso l’area Driver nel browser, con un accesso attivo. Vedono le proprie corse assegnate con percorso, cliente, mezzo e note operative, possono segnare la disponibilità e registrare il completamento della corsa.
Posso gestire NCC e transfer nello stesso gestionale?
Sì. Puoi organizzare servizi NCC e transfer nello spazio della stessa azienda, usando clienti, calendario, autisti e flotta per coordinare il lavoro.
ViaModo si collega a Google Calendar?
Sì, quando la funzione è abilitata per la tua azienda e il tuo utente dispone dei permessi necessari. Puoi collegare Google Calendar, selezionare gli eventi e importarli come prenotazioni, verificando i dati del servizio.
Posso usare ViaModo anche se gestisco autonoleggio?
Sì. Oltre ai transfer, puoi gestire prenotazioni di noleggio. Per queste sono disponibili modelli contrattuali personalizzabili, PDF e condivisione di un link per la firma online. I contratti sono dedicati al noleggio.
PARTIAMO DA UNA TUA GIORNATA
Organizza il prossimo transfer con un flusso completo.
Scopri come collegare prenotazione, calendario, autista e mezzo nella tua attività.