Disponibilità
Consulta lo stato degli autisti e dei veicoli per organizzare la giornata.
SOFTWARE NCC · NOLEGGIO CON CONDUCENTE
Software NCC per gestire prenotazioni, autisti, mezzi e contratti
ViaModo è il gestionale cloud per NCC che riunisce prenotazioni, calendario operativo, autisti, flotta, area Driver e contratti in un unico flusso di lavoro.
Dal browser, in ufficio e in movimento. Contratti disponibili per le prenotazioni di noleggio.
Il tuo quadro operativo ViaModo
IL LAVORO DI OGNI GIORNO
Non un altro calendario. Il flusso operativo della tua attività NCC.
Una nuova richiesta, un cambio di orario, un autista da assegnare: ogni servizio coinvolge informazioni che devono restare collegate. Quando aumentano prenotazioni, mezzi e persone, serve poter ritrovare anche lo stato dei pagamenti e i documenti.
ViaModo collega servizi, calendario, autisti, mezzi, pagamenti e documenti. Parti dalla prenotazione e segui i passaggi operativi nello spazio della tua azienda.
- Prenotazione
- Calendario
- Assegnazione
- Area Driver
- Pagamento
01 — PRENOTAZIONI NCC
Dalla richiesta al servizio, senza perdere passaggi.
La gestione prenotazioni NCC parte dal cliente: collega il servizio, indica data e orario, registra il percorso e le informazioni operative. Lo stato della prenotazione e le assegnazioni aiutano a capire cosa è già organizzato e cosa richiede attenzione.
- Cliente, servizio e orari nello stesso contesto
- Autisti e mezzi assegnati alla corsa
- Note operative e stato dei pagamenti consultabili
02 — CALENDARIO OPERATIVO
Sai cosa succede oggi, domani e la prossima settimana.
Il calendario NCC mostra i servizi nel tempo. Passa dalla giornata alla settimana o al mese e apri una prenotazione per consultarne i dettagli. Disponibilità e assegnazioni di autisti e mezzi aiutano a organizzare il lavoro prima della partenza.
03 — AUTISTI E FLOTTA
Autisti e mezzi nello stesso quadro operativo.
Il lavoro degli autisti e l’impiego dei mezzi si incontrano nelle assegnazioni. Mantieni le anagrafiche del team e della flotta, consulta la disponibilità e scegli le risorse per il servizio.
Assegnazioni
Collega autista e mezzo alla prenotazione e distingui il lavoro ancora da assegnare.
Coordinamento
Le informazioni operative accompagnano la corsa nell’area dedicata all’autista.
04 — AREA DRIVER
L’operatività segue l’autista anche fuori dall’ufficio.
L’area Driver di ViaModo è accessibile dal browser dello smartphone. L’autista con accesso attivo consulta le proprie corse confermate, con percorso e informazioni operative, e può segnare la disponibilità.
Per chi cerca un’app autisti NCC, è uno spazio web dedicato al lavoro sul campo, collegato alle assegnazioni gestite in ufficio.
05 — GOOGLE CALENDAR
ViaModo e Google Calendar nello stesso flusso operativo.
Se la funzione è abilitata per la tua azienda, puoi collegare un account Google e importare eventi nel flusso delle prenotazioni ViaModo. Le prenotazioni importate entrano nel lavoro quotidiano del gestionale.
Durante la demo puoi verificare l’importazione sul tuo modo di organizzare i servizi. Gli eventi vengono importati da Google Calendar nelle prenotazioni, dove prosegue la gestione operativa.
06 — ANCHE PER CHI GESTISCE NOLEGGIO
Noleggio e contratti: dal modello alla firma nello stesso flusso.
Se affianchi all’attività NCC anche l’autonoleggio, ViaModo collega la prenotazione di noleggio ai documenti e alla firma. La generazione dei contratti è disponibile per il noleggio, non per le prenotazioni NCC.
Scopri ViaModo per l’autonoleggio
- Modello
- Bozza
- Approvazione
- Contratto
- Invio
- Firma online
- Ricevuto / firmato
Il tuo testo, prima di ogni contratto
Parti da un modello base ViaModo oppure personalizza il testo in italiano e inglese. Salva la bozza, verifica le condizioni della tua azienda e approva il modello prima di usarlo.
Dalla prenotazione di noleggio puoi generare il contratto e scaricare il PDF. Le informazioni restano collegate al cliente e al servizio.
Un link per leggere e firmare
Condividi il link pubblico del contratto, anche via WhatsApp. Il cliente può leggerlo e firmarlo online dal proprio smartphone. Ritrovi il contratto firmato nel gestionale.
Richiedi una demo
07 — PAGAMENTI
Acconto, saldo e cauzione sotto controllo.
Registra il totale, l’acconto, il saldo e lo stato di pagamento della prenotazione. Per i noleggi che la prevedono, gestisci la cauzione separatamente dal prezzo del servizio.
ViaModo mantiene i dati dei pagamenti nel contesto operativo: puoi consultarli insieme alla prenotazione e ritrovarli nel contratto di noleggio.
VALUTARE UN GESTIONALE PER NOLEGGIO CON CONDUCENTE
Cos’è un gestionale NCC e cosa dovrebbe gestire
Un gestionale NCC è un software utilizzato dalle attività di noleggio con conducente per centralizzare prenotazioni, clienti, autisti, veicoli e organizzazione dei servizi. Il suo compito è mantenere il legame tra queste informazioni, dalla richiesta iniziale fino alla conclusione del lavoro. Per valutarlo, conviene partire da una giornata reale della propria attività.
Dalla prenotazione all’operatività
Il calendario permette di vedere quando è previsto un servizio, ma l’orario da solo non racconta tutto. Chi è il cliente? Quale percorso è stato concordato? Quante persone viaggiano? Quale autista e quale mezzo sono stati assegnati? Una prenotazione raccoglie questi dettagli e diventa il riferimento da aprire quando arriva una modifica o una richiesta di chiarimento.
Autisti e mezzi collegati al servizio
La relazione tra servizio, cliente, autista e veicolo è centrale. Il cliente può avere più prenotazioni; un autista e un mezzo vengono impiegati in servizi diversi. Tenerli collegati consente di consultare il contesto della corsa senza riscrivere ogni volta le informazioni. Le disponibilità aiutano a preparare le assegnazioni, mentre l’area Driver rende consultabili all’autista le corse confermate e le relative indicazioni operative.
Calendario, pagamenti e documenti
Anche lo stato del lavoro conta. Una richiesta appena inserita, una prenotazione confermata e un servizio ancora da assegnare richiedono azioni diverse. Un programma NCC dovrebbe rendere leggibili queste differenze e permettere a chi coordina l’attività di passare dalla vista generale al dettaglio. Il calendario operativo completa questa lettura distribuendo gli impegni nella giornata, nella settimana e nel mese.
Pagamenti e documenti completano il quadro. Registrare acconto e saldo vicino alla prenotazione aiuta a ritrovare ciò che è stato concordato e registrato. Se l’azienda gestisce anche autonoleggio, entrano nel flusso la cauzione, il contratto e la firma del cliente. In ViaModo i contratti sono riservati alle prenotazioni di noleggio: questo confine va considerato quando si valuta il prodotto per la propria attività.
Perché centralizzare il flusso
Un gestionale NCC cloud come ViaModo offre questo spazio di lavoro dal browser. Durante una demo, il confronto più utile è sul flusso concreto: inserire un servizio, consultarlo in calendario, assegnare autista e mezzo, verificare cosa vede il Driver e registrare i pagamenti. È così che puoi capire se il software per NCC accompagna davvero il tuo modo di lavorare.
IL TUO MODO DI LAVORARE
Per chi lavora ogni giorno con servizi NCC.
Professionista NCC
Clienti, calendario e prenotazioni anche quando organizzi e svolgi i servizi in prima persona.
Piccola flotta e team
Disponibilità, assegnazioni e area Driver per coordinare più autisti e veicoli.
NCC, transfer e autonoleggio
Un unico spazio aziendale per servizi diversi, con contratti e firma online dedicati al noleggio.
DOMANDE PRATICHE
Prima di scegliere.
Le risposte sul funzionamento reale di ViaModo.
Cos’è un software NCC?
È un programma per organizzare l’attività di noleggio con conducente: clienti, prenotazioni, servizi, autisti e veicoli. ViaModo collega questi dati al calendario operativo e alla gestione dei pagamenti.
ViaModo è adatto anche a un singolo NCC?
Sì. Puoi usarlo per organizzare i tuoi clienti, servizi e il tuo mezzo. Non occorre avere un team di autisti per lavorare con prenotazioni e calendario.
Posso gestire più autisti e veicoli?
Sì. Puoi gestire autisti e flotta e assegnare le risorse alle prenotazioni, tenendo conto delle disponibilità.
ViaModo funziona anche da smartphone?
Sì, dal browser. L’area Driver permette agli autisti con accesso attivo di consultare le proprie corse confermate e segnare la disponibilità.
Posso collegare Google Calendar?
Sì, se la funzione è abilitata per la tua azienda. Puoi collegare un account Google e importare eventi nel flusso delle prenotazioni.
Posso creare e far firmare contratti online?
Sì, per le prenotazioni di noleggio. Puoi personalizzare e approvare modelli IT/EN, generare il contratto e il PDF e condividere un link per la firma online. I contratti non vengono generati dalle prenotazioni NCC.
ViaModo può essere utilizzato anche per transfer e autonoleggio?
Sì. Lo stesso spazio aziendale può gestire NCC, transfer e autonoleggio. I contratti e la cauzione seguono il flusso di noleggio previsto dal prodotto.
VEDIAMO IL TUO FLUSSO
Porta l’operatività NCC in un unico flusso.
Valuta ViaModo partendo dai servizi, dagli autisti e dai mezzi della tua attività.