Il contratto è stato generato; puoi consultarlo e preparare il passaggio alla firma.
CONTRATTI DIGITALI · AUTONOLEGGIO
Contratti di noleggio digitali, dal modello alla firma online
ViaModo riunisce modelli contrattuali, dati del noleggio, PDF, invio e firma online in un unico percorso operativo.
Il documento, il noleggio, lo stato della firma
I contratti della tua attività, nello stesso spazio di lavoro.
UN PERCORSO DA RICOSTRUIRE?
Il contratto non dovrebbe vivere fuori dal noleggio.
Un modello in una cartella, i dati della prenotazione in un’altra schermata, un PDF da inviare e un messaggio da ritrovare. Ogni passaggio funziona, ma ricostruire quale documento è stato preparato e se il cliente lo ha firmato richiede attenzione.
ViaModo collega questi momenti alla stessa pratica: scegli il modello, verifichi i dati, prepari il documento e segui la firma. Il contratto accompagna il noleggio dal primo controllo alla consultazione del firmato.
- Modello
- Bozza
- Approvazione
- Contratto
- PDF / link
- Invio
- Firma online
- Firmato
L’approvazione riguarda il modello. La firma riguarda il contratto generato per il cliente.
PREPARA IL TESTO
Parti da un modello, non da un documento vuoto.
Usa un modello base ViaModo come punto di partenza oppure inserisci il testo della tua azienda. Nell’editor puoi modificare titolo e contenuto e utilizzare i dati disponibili del cliente, del veicolo e del noleggio.
Il modello base viene caricato come bozza: puoi adattarlo e controllarlo prima di renderlo disponibile. La personalizzazione avviene nel testo, senza dover impaginare ogni volta un nuovo documento.
- Modelli base in italiano e inglese
- Titolo e testo personalizzabili
- Anteprima con dati di esempio
VERIFICA E GENERA
Prima controlli. Poi il contratto diventa operativo.
Con “Salva bozza” conservi il lavoro sul modello. Quando il testo è pronto, “Approva e usa” lo rende disponibile per la generazione. Salvare una nuova bozza non sostituisce il modello già approvato.
Dalla prenotazione di categoria Noleggio scegli la lingua, controlli l’anteprima con i dati della pratica e generi il contratto. Il documento conserva il contenuto utilizzato: una modifica successiva del modello non riscrive i contratti già creati.
Due controlli, in momenti diversi.
Prima il testo del modello; poi il documento preparato per quel cliente e quel noleggio.
DAL DOCUMENTO AL CLIENTE
Il contratto è pronto da inviare al cliente.
Scarica il PDF oppure genera il link pubblico per la firma. Puoi aprire il contratto per controllarlo, copiare il link e condividerlo nel canale che usi con il cliente.
Quando i contatti sono disponibili, le azioni “Apri email” e “Invia via WhatsApp” preparano la condivisione nel relativo servizio. Sei tu a completare l’invio: non parte un’email automatica dal gestionale.
Il dettaglio mostra se il link è attivo e quando scade. Puoi revocarlo o rigenerarlo quando è scaduto. Lo stato “In attesa di firma” indica un link attivo, non una ricevuta di consegna.
04 · IL PASSAGGIO AL CLIENTE
Il cliente firma online, anche da smartphone.
Il link apre il documento nel browser. Il cliente legge il contratto, completa i dati richiesti e carica documento d’identità e patente nello stesso percorso.
- Legge e completaConsulta il documento e aggiunge le informazioni richieste.
- Sblocca e firmaTocca l’area dedicata e traccia la firma con il dito o il mouse.
- ConfermaConferma la firma. Il contratto passa a Firmato ed è disponibile in PDF con la firma.
Nel gestionale ritrovi lo stato e la data della firma, insieme al riferimento del noleggio.
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DOPO LA GENERAZIONE
Sai dove si trova ogni contratto.
Nell’elenco Contratti e nel dettaglio leggi lo stato del documento. Puoi filtrare i contratti e aprire la pratica che ti serve.
Il link per la firma è attivo. Questo stato non attesta la consegna del messaggio al cliente.
La firma è stata confermata. Nel dettaglio trovi la data e puoi scaricare il PDF con la firma.
Il link non è più utilizzabile. Dal dettaglio puoi rigenerare un link per la firma.
LO STESSO PERCORSO, DUE LINGUE
Italiano e inglese, con testi che controlli tu.
Prepara e approva separatamente i modelli nelle due lingue. L’inglese è facoltativo: puoi configurarlo quando serve alla tua clientela, utilizzando il modello base disponibile o un testo personalizzato.
Quando generi il contratto scegli la lingua pronta per l’utilizzo. Il contenuto deriva dal relativo modello, senza traduzione automatica delle tue condizioni.
MODELLI DISPONIBILI
ITItaliano
Testo, anteprima e approvazione.
ENEnglish
Un modello separato, quando ti serve.
CAPIRE IL PROCESSO
Come funziona un contratto di noleggio digitale
Un contratto di noleggio digitale è un documento generato e gestito in un flusso informatico che collega i dati del noleggio, il cliente, il veicolo, le condizioni contrattuali, il PDF e il processo di sottoscrizione. Il punto non è soltanto avere un file: è poter seguire come quel documento viene preparato, condiviso e ritrovato durante la gestione della pratica.
Il modello stabilisce il punto di partenza
Il modello contiene il testo che l’azienda intende utilizzare e i riferimenti ai dati da inserire nel documento. Prima dell’utilizzo, l’operatore verifica che il contenuto sia adatto alla propria attività. In ViaModo può partire da un testo base, modificarlo nell’editor e controllare l’anteprima con dati di esempio. La bozza permette di lavorare sul contenuto; l’approvazione lo rende disponibile per generare i contratti.
I dati trasformano il modello in un contratto
La preparazione del documento parte da una prenotazione di noleggio. Cliente, veicolo, periodo e importi danno al testo il contesto della singola pratica. L’anteprima permette di rileggere il risultato prima della generazione, verificando che i dati siano quelli attesi. Il contratto creato conserva il contenuto utilizzato e resta associato alla prenotazione. Le modifiche successive al modello non aggiornano retroattivamente i documenti già emessi.
PDF e link servono a passaggi diversi
Il PDF permette di scaricare il documento; il link pubblico apre il percorso di firma nel browser. L’operatore sceglie come condividerlo e completa l’invio attraverso il proprio canale, per esempio email o WhatsApp. È utile distinguere questo gesto dallo stato del contratto: un link attivo e in attesa di firma non dimostra che un messaggio sia stato consegnato o letto. La scadenza del link è consultabile nel dettaglio.
La firma chiude il passaggio con il cliente
Dal link il cliente legge il contratto, completa le informazioni richieste e segue il processo di firma online. Dopo la conferma, il gestionale mostra lo stato Firmato e la data della firma. Il PDF può includere la firma raccolta e il documento resta consultabile dall’operatore. Il collegamento al noleggio aiuta a ritrovare il contesto del contratto senza ricostruirlo cercando tra file e conversazioni separate.
Quando valuti un software per contratti di autonoleggio, prova l’intera sequenza con un caso concreto: modello, dati, anteprima, documento, condivisione e consultazione finale. Verifica sia le funzioni disponibili sia i requisiti contrattuali della tua attività. La gestione del documento e la qualificazione della firma sono aspetti distinti da considerare nella scelta.
TERMINI CHIARI
Firma online e firma digitale non sono la stessa cosa
Esistono differenti tipologie di firma elettronica. Qui “firma online” descrive il percorso nel browser: il cliente legge, traccia la propria firma e conferma.
ViaModo non presenta l’attuale funzione come firma elettronica qualificata o firma digitale certificata, né promette una specifica qualificazione o un particolare valore probatorio. Per i requisiti applicabili ai tuoi contratti, confrontati quando necessario con i tuoi consulenti.
IL DOCUMENTO NELLA PRATICA
Il contratto resta parte del flusso di autonoleggio.
La prenotazione raccoglie cliente, veicolo, periodo e importi registrati. Il contratto nasce da quel contesto e rimane associato al noleggio: puoi consultare il documento e tornare alla pratica da cui è stato generato.
Dopo il contratto firmato, ViaModo può preparare anche il workflow Ca.R.G.O.S., con controlli locali sui dati. Scopri la gestione Ca.R.G.O.S.
Per valutare anche l’organizzazione di prenotazioni, flotta e pagamenti, esplora il quadro completo di ViaModo per l’autonoleggio.
Scopri il gestionale autonoleggioPRIMA DI SCEGLIERE
Domande sul flusso contrattuale.
Modelli, condivisione e firma: cosa puoi fare in ViaModo.
ViaModo genera contratti di noleggio?
Sì. Dalle prenotazioni di categoria Noleggio puoi generare un contratto usando il modello approvato e i dati della pratica. Controlli l’anteprima prima di creare il documento e il relativo PDF.
Posso utilizzare un mio modello contrattuale?
Puoi inserire titolo e testo del tuo modello nell’editor, personalizzarlo con i dati disponibili e salvarlo come bozza. Non è un’importazione di file Word o PDF: lavori sul testo del modello, lo controlli in anteprima e lo approvi per l’utilizzo.
ViaModo supporta modelli in italiano e inglese?
Sì. Italiano e inglese hanno modelli configurabili separatamente. Puoi partire dai testi base ViaModo o personalizzare i tuoi contenuti. Il modello nella lingua scelta deve essere pronto per l’utilizzo; non viene tradotto automaticamente.
Posso inviare il contratto al cliente online?
Sì. Generi il link pubblico e lo copi per condividerlo, oppure usi le azioni email e WhatsApp quando i contatti sono disponibili. L’invio viene completato nel canale scelto: ViaModo non invia automaticamente un’email né certifica la consegna.
Il cliente può firmare dal telefono?
Sì. Apre il link nel browser, legge il contratto, completa i dati richiesti e carica documento d’identità e patente. Poi sblocca l’area firma, traccia la firma con il dito e conferma. Non serve installare un’app dedicata.
Dove vedo se un contratto è stato firmato?
Nell’elenco Contratti e nel dettaglio del documento trovi lo stato Firmato. Il dettaglio mostra anche la data della firma e permette di scaricare il PDF che la include.
La firma online ViaModo è una firma digitale qualificata?
No. L’attuale funzione non viene presentata come firma elettronica qualificata (FEQ) o firma digitale certificata. Permette di firmare online nel browser. Per i requisiti applicabili ai propri contratti, l’operatore può confrontarsi con i propri consulenti.
Il contratto resta collegato al noleggio?
Sì. Il documento è associato alla prenotazione da cui è stato generato e conserva i dati utilizzati per prepararlo. Puoi ritrovarlo nel gestionale insieme al riferimento della pratica, senza trattare il PDF come un file isolato.
DAL MODELLO ALLA FIRMA ONLINE
Segui un contratto, dall’inizio alla fine.
In demo vediamo come preparare il modello, generare il documento e accompagnare il cliente alla firma online.